Ştim că lucrul cu un program nou, nu este de multe ori foarte comod! Dar acest lucru nu se va întampla în FacturarePRO. Am păstrat forma clasică a facturilor astfel ca, oricine va putea lucra fără probleme în acest program de facturare.

Cu un program (o singură licenţă cumparată pe viaţă) puteţi emite un număr nelimitat de facturi / proforme / avize şi chitanţe pentru toate societăţile Dvs. Dacă emiteţi facturi pentru mai multe firme, veţi putea folosi acest program pentru fiecare separat, facturile şi situaţiile rămânând distincte şi independente.

Ştim ca ţineţi la imaginea firmei dumneavoastră! Acum aveţi posibilitatea de a personaliza facturile cu orice imagine (de ex siglă+slogan) în antetul facturii sau imagine de fundal în spatele listei de produse. Tipărirea se face pe orice imprimantă instalată în sistem, iar din fereastra de vizualizare se poate face la nevoie exportul facturii în format PDF, Word, Excel.

În programul FacturarePRO puteţi genera automat, printr-un singur click, documentele dorite:

• generare factură din factura proforma sau din unul sau mai multe avize
• generare factură anulată / storno dintr-o factură înregistrată
• generare chitantă după o factură înregistrată

Pentru ca dumneavoastră să aveţi un control deplin asupra procesului de facturare, am prevăzut toate cotele TVA: neplătitor TVA, 0%, 9%, 19%, scutit cu/fără drept de deducere, taxare inversă, cota TVA PER PRODUS în parte sau PER FACTURA. De asemenea se poate specifica un discount procentual pentru factură.

În FacturarePRO puteţi emite facturi în orice monedă (EUR, USD...), cu preluarea automată a cursului acestora. Mai mult, produsele dvs. pot fi memorate în orice monedă, iar în momentul introducerii acestora pe factură, conversia la moneda facturii se va face automat. Cursul de schimb se va afişa pentru fiecare produs în parte (dacă doriţi acest lucru)

În cazul în care lucraţi cu preţuri CU TVA (de ex în cazul unui magazin de desfacere), această opţiune vă va simplifica foarte mult lucrul. Preţul produselor se poate introduce direct CU TVA, iar programul va extrage singur cota TVA şi preţul unitar. Mai mult, preţul unitar poate fi reţinut cu până la 6 zecimale, pentru ca precizia calculului să fie cât mai apropiată de adevăr.

Programul FacturarePRO este construit astfel încât datele introduse odată să fie memorate automat şi să poata fi foarte uşor regăsite ulterior. Pentru aceasta este implementat un sistem de căutări (clienţi, produse) folosind denumiri parţiale. Spre exemplu, dacă aveţi deja introdus un client cu denumirea "CLIENT EXEMPLU", este suficient să tastaţi "CLI" (sau "EXE" sau orice altă secvenţă de litere parţială din denumirea acestuia) şi să apăsaţi ENTER pentru a-l regăsi.

Pentru a avea o evidenţă clară asupra facturilor emise, programul pune la dispoziţie situaţii în timp real privind facturile înregistrate. Se pot genera cu posibilitatea filtrării datelor în funcţie de nevoi:

• situaţie venituri pentru o anumită perioadă (zi, saptămână, lună, etc)
• situaţii clienţi (pentru o anumită perioadă de facturare sau scadenţă)
• situaţii încasări (pentru o anumită perioadă, pentru toate facturile sau doar cele neîncasate sau încasate parţial, ordonate cronologic, după suma de încasat sau după termenul de încasare)
• situaţie facturi anulate

Este foarte important ca datele Dvs. să fie în siguranţă! De aceea FacturarePRO dispune de un sistem de salvări de siguranţă, care periodic, cu o frecevenţă configurabilă, salvează baza de date într-un loc sigur (de preferat altă partiţie, sau chiar alt calculator din reţea).
Pentru a fi la curent cu cele mai noi modificări, FacturarePRO vă anunţă automat, dacă aveţi acces Internet, atunci când apar noi versiuni.

Pentru a putea adapta programul la modul dumneavoastră de lucru, sunt implementate o serie de opţiuni ce schimbă comportamentul implicit (de ex. nomenclator activ / inactiv - produsele memorate în baza de date sau scrise la fiecare factură, scadenţa implicită în zile, setare lucru cu clienţi global / separat pe furnizor, etc)